NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Prin completarea formularului de înscriere la hackathonul „Siguranța Tinerilor, o Șansă pentru Viitor”, datele tale personale vor fi prelucrate de Asociația GreatHRs, cod fiscal 41237609, în calitate de operator de date.
1. Ce date colectăm
În funcție de informațiile completate, putem colecta:
• numele și prenumele;
• vârsta și categoria de participant;
• adresa de e-mail și numărul de telefon;
• localitatea, instituția, ocupația sau specializarea;
• experiența și domeniile de expertiză;
• răspunsurile din formular și disponibilitatea pentru mentorat;
• fotografia, titulatura și descrierea profesională, dacă alegi promovarea profilului;
• fotografii și înregistrări video realizate la eveniment, dacă îți exprimi acordul;
• informații privind alergiile, intoleranțele sau restricțiile alimentare, dacă alegi să ni le comunici;
• pentru participanții minori, datele de contact și acordurile părintelui sau reprezentantului legal.
Te rugăm să nu introduci în formular date care nu sunt solicitate sau informații sensibile care nu sunt necesare înscrierii.
2. De ce folosim datele
Datele vor fi utilizate pentru:
• analizarea înscrierii și selectarea participanților;
• organizarea hackathonului și alcătuirea echipelor;
• comunicarea informațiilor despre program, locație și participare;
• pregătirea meselor potrivit restricțiilor alimentare comunicate;
• eliberarea adeverințelor de participare și, acolo unde sunt îndeplinite condițiile legale, a documentelor aferente activităților de voluntariat;
• contactarea participanților care doresc să sprijine implementarea soluțiilor în școli;
• prezentarea publică a profilului participantului, numai dacă acesta și-a exprimat acordul;
• fotografierea, filmarea și promovarea publică a evenimentului, numai în baza acordului exprimat;
• documentarea activităților și raportarea proiectului către sponsorii sau partenerii implicați.
3. Temeiurile prelucrării
Datele necesare înscrierii, selecției și organizării evenimentului sunt prelucrate pentru desfășurarea proiectului și gestionarea participării.
Fotografia de profil, descrierea profesională și imaginile folosite pentru promovare sunt prelucrate numai în baza consimțământului tău.
Datele privind alergiile, intoleranțele sau alte restricții alimentare sunt opționale și vor fi prelucrate numai în baza consimțământului tău explicit, exclusiv pentru organizarea meselor.
Transmiterea datelor tale de contact către o școală pentru eventuale sesiuni de mentorat se va face doar cu acordul tău.
4. Cui putem transmite datele
Datele pot fi accesate, în limita necesară, de:
• membrii echipei de organizare;
• furnizorii serviciilor tehnice folosite pentru formular, comunicare și stocare;
• furnizorul de catering, exclusiv pentru informațiile alimentare necesare;
• școlile pilot, dacă ai acceptat să fii contactat(ă) pentru mentorat;
• sponsorii și partenerii proiectului, atunci când acest lucru este necesar pentru documentarea și raportarea activităților;
• publicul și utilizatorii canalelor noastre de comunicare, numai pentru materialele și profilurile pentru care ți-ai exprimat acordul de publicare.
Nu vindem și nu utilizăm datele tale în alte scopuri comerciale.
5. Cât timp păstrăm datele
Datele din formular vor fi păstrate timp de 1 an după finalizarea proiectului, cu excepția documentelor pentru care legea sau obligațiile de raportare impun o perioadă mai lungă.
Datele privind restricțiile alimentare vor fi șterse după încheierea evenimentului și soluționarea aspectelor organizatorice aferente.
Materialele publicate în baza consimțământului pot rămâne în arhiva canalelor proiectului până la retragerea acordului, în măsura în care eliminarea lor este posibilă. Retragerea produce efecte pentru utilizările viitoare și nu afectează legalitatea utilizărilor realizate anterior.
6. Drepturile tale
Ai dreptul:
• să soliciți accesul la datele tale;
• să ceri corectarea sau completarea acestora;
• să soliciți ștergerea sau restricționarea prelucrării, atunci când sunt îndeplinite condițiile legale;
• să te opui anumitor prelucrări;
• să îți retragi oricând consimțământul pentru promovarea profilului, utilizarea imaginii, transmiterea datelor pentru mentorat sau prelucrarea informațiilor alimentare;
• să soliciți portabilitatea datelor, atunci când acest drept este aplicabil;
• să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Pentru întrebări, exercitarea drepturilor sau retragerea unui acord, ne poți scrie la:
comunitatea.greathrs10@gmail.com
Retragerea acordului pentru promovare sau pentru utilizarea imaginii nu afectează participarea la hackathon.
7. Participanții minori
În cazul participanților sub 18 ani, vom solicita datele și acordul părintelui sau reprezentantului legal pentru participare și, separat, pentru fotografiere, filmare și promovarea profilului minorului.
Vom ține cont și de opțiunea exprimată de minor, într-o formă adaptată vârstei sale.